Référents

CR réunion Référents - 30/09/2015

Date réunion: 
Mar, 30/12/2014 - 18:30
Participants et invités: 

Personnes présentes : Jeanne Cornec - Philippe Saget - Anne Nathalie Sar - Michèle Gau - Hélène Debeir – Marie Annick L’her – Corinne Salaün – Loïc Antoine – Sophie De Kerdrel

Jean Yvon – Marie Annaïck Moal – Josette Losque – Robert Goavec – Claude Arnal – Jérome Devivier

Excusés : Robert Cloarec - Patrick Lanlard – Michelle Quéroué Mary- Jacqueline Kernéis

Ordre du jour: 

 1 - A quoi sert la commission Référents – son fonctionnement

 2 - Candidature des référents par secteur

 3 - Présentation de l'ancienne plaquette référents avec trombinoscope

 4 - Etude de propositions de travaux de proximité sur le quartier de Brest centre : travaux d’entretien, petites reprises de voieries, d’espaces verts, de propreté...  

Chaque conseiller est invité à signaler à la proximité, les problèmes relevés dans son secteur et ceux-ci seront soumis aux services de Brest Métropole lors de la réunion GEP (gestion de l’espace public), qui aura lieu en octobre.

1 – A quoi sert un  référent de quartier :

- Faire connaitre le CCQ aux habitants

- Etre à leur écoute et relayer l’information auprès de la mairie

- Signaler les problèmes courants (travaux d’entretien ou de petites reprises de voieries, d’espaces verts, de propreté.....)

- Participer aux visites de quartier avec l’adjoint au maire

- Participer à la distribution de la lettre de Brest centre.....

- Ci-joint les diverses actions et activités menées par les référents sur « les mandats » précédents.

2 - 3 Candidature des référents par secteur

- L’ensemble des 9 secteurs est représenté. Une plaquette comportant un trombinoscope va être réalisé afin de faire connaître les référents de chaque secteur, aux habitants. Celle-ci sera jointe à la lettre de Brest centre et distribuée dans les divers points de dépôt lors de la sortie du prochain numéro.

4 - Etude de propositions de travaux de proximité sur le quartier de Brest centre

- Lydie Dadoy de la Direction de la proximité présente l’ensemble des travaux qui seront soumis aux services de la municipalité, à la prochaine réunion de la GEP (gestion de l’espace public). Ceux-ci concernent les divers problèmes de voieries, d’entretien, de propreté …., signalés soit par les habitants, par les Agents de Proximité (ADP) des 9 secteurs (inspecteurs du domaine public) ou par le CCQ.

La prochaine réunion des référents sera programmée en novembre pour la préparation de l’opération « Sapin malin ». La date vous sera communiquée ultérieurement.

Résumé de la réunion: 

prochaine réunion des référents sera programmée en novembre pour la préparation de l’opération « Sapin malin »

CR GEP DU 30 JUIN 2015

CR GEP DU 30 JUIN 2015



Nous sommes 15 présents dont :

  • Personnel de Brest Métropole et différents services municipaux,

  • Lydie Dadoy et Réza Salami Responsable Mairie de quartier Brest-Centre et Adjoint et conseiller communautaire,

  • deux membres du CCQ : Jeanne Cornec et Sophie de kerdrel



L’objectif de cette réunion est d’évaluer l’avancée des travaux de voiries et aménagements des espaces verts dans la ville de Brest et d’échanger sur le thème de Proximité.



Pour cela, Lydie s’appuie sur un document appelé “coordination de travaux” qui récapitule tous les projets et les détails de réalisation et servira de plan pour connaître l’état d’avancement de chaque projet et échanger sur certains points.




1- TRAVAUX VOIRIES




Rue Emile Zola = place PMR

  • réalisation d’un emplacement en juin et marquage au sol

  • intervention de Réza Salami qui signale que l’information n’a pas été diffusée

Rue Kéroniou = container enterré

  • il y a eu une rencontre avec différents intervenants en aval dont Réza Salami et des membres du CCQ

  • il s’agissait initialement de supprimer 4 ou 5 places de parking pour mettre ces containers

  • après révision = seuls 2 emplacements seront supprimés.

Rue de Gasté = travauxt rue Collet-République-rue de villaret joyeuse

  • travaux prévus pour 3 semaines en juillet à compter du 6 juillet.

  • en deux phases et concerne

    • rue Collet-République

    • République/rue de la villaret joyeuse

Rue Voltaire = aménagement voirie au carrefour en Août

  • création d’oreilles : carrefour rue Traverse et Aiguillon-rue Emile Zola

  • d’autres aménagements sont prévus en 2016

  • intervention de Lydie qui signale plus d’incivilités de la part des automobilistes

    • l’accès au trottoir est facilité du fait de ces oreilles

    • les automobilistes se garent et occupent le trottoir

    • qui plus est l’aménagement d’oreilles implique la suppression d’emplacement.

    • et donc la question à se poser est de savoir si la création d’oreilles est pertinente ?

    • réponse des agents = cet aménagement est prévu pour la sécurité des piétons

  • à la question = est-ce légal ? les agents répondent qu’il y a une loi en cours et que le décret d’application ne devrait pas tardé (confère article L. 118-5 du code de la voirie routière, il est inséré un article L. 118-5-1).

    • cet aménagement prévoit de laisser une distance de sécurité de 5 mètres de chaque côté du carrefour afin de rendre visible les piétons et de fait cela implique de supprimer tout stationnement près des angles de carrefour.



  • Rue Aldéric Leconte/Porte Surcouf = travaux prévus en octobre

  • Rue Amiral Courbet = containers enterrés au 4ème trimestre

  • Rue Félix Le Dantec = suppression de places de stationnement.

  • Rue de la République/Ernest Renan = 2 containers enterrés pour le tri sélectif

    • les habitants garderont un 3ème bac

  • Avenue Foch = extension du réseau d’eau pluviale en juillet

    • études urbaines = Mr Salami attend des précisions.

  • Rue du Moulin à Poudre = travaux en octobre

  • Rue Porstrein Lapierre = déplacement éclairage public

    • fait suite à une visite au printemps avec les riverains

  • Rue Bignon = demande d’éclairage par les habitants = refusé

  • Bd Jean Moulin/rue ducouëdic = projet d’aménagement en 2016

    • en relation avec le téléphérique

  • Intervention de Lydie = lors de l’installation de containers, un animateur tri sélectif passe dans les quartiers pour déposer des flyers et explique à la population le fonctionnement de ces containers et leur utilité.

  •  

2- LES ESPACES VERTS



  • Jardin Laënnec = espace chien et aire de jeux

    • en cours

    • après discussion avec les habitants, ils ne voulaient pas de clôture autour de l’espace jeux mais seulement autour de celui de l’espace pour les chiens.

    • pour l’instant, il n’y aura pas de portillon

    • cependant, il a été constaté que les chiens venaient dans l’aire de jeux des enfants et qu’il faudra intervenir ultérieurement pour éviter la gêne.

    • Lydie suggère que des personnes du CCAS pourraient se charger d’intervenir sur le site et accompagner les utilisateurs.

    • elle signale aussi que les enfants ont trouvé formidable ce jardin.

  • Parking Kerfautras/rue Jean Jaurès = le projet d’ouverture du parking remporte tous les suffrages mais les insalubrités au niveau de l’escalier Kerfautras donne une image négative.

  • Rue Merle Blanc et sortie du tunnel = demande d’aménagement pour sécuriser le site

    • mettre des coussins berlinois mais le problème tient au fait que cette voie est du ressort du Conseil Général,

  • Intervention de Mr Salami = par rapport aux réponses à apporter aux habitants quant aux travaux dans la ville, il faudrait non seulement transmettre les informations mais essayer d’apporter des solutions.

  • jardinière = jardin éphémère de la place de la liberté

    • jeudi = inauguration

  • jardinière rue Jean Jaurès = adopter une jardinière

    • cette idée émane des conseils de quartier qui demandent aux commerçants de parrainer une jardinière …

  • Zone Kennedy = jeux interactifs installés en septembre

    • nouveau concept sur le thème des contes d’Andersen et s’adresse à un public jeune

  • Square Marc Sangnier = le jardin devient un parking

    • la zone de jeux était vieillissante et inéluctablement elle a été transformée en parking.

    • pour compenser, le jardin du Boulevard Jean Moulin sera réaménagé.

  • intervention de Lydie sur la zone de Jean Moulin :

    • il faudrait prévoir un autre jardin car c’est une zone en plein développement démographique,

    • notamment sur le site de la gendarmerie qui va être transformé en résidence senior et en logements et qui de fait, accueillera des enfants, et d’après les études sociologiques menées sur les zones de l’Harteloire et de l’Observatoire, il y a un besoin d’espaces jeux avec l’arrivée d’enfants sur les quartiers.

    • la question est de savoir quand et ou ?

  • quartier saint Martin = problème de stationnement et de circulation

    • suite à des rencontres avec les habitants, il s’avère qu’il faut revoir le plan de circulation et formaliser les emplacements.

    • l’accès à la crèche pose un problème et pour éviter tout abus il conviendrait de fermer  le haut du jardin et de mettre cette zone en aire piétonne avec une tolérance pour les riverains.

  • Jardin Delobeau = demande d’ajout de jardinières

    • quelques personnes du quartier aiment se regrouper autour du jardinage et demandent de pouvoir bénéficier d’une jardinière dont elles s’occuperaient toute l’année.

    • Il s’agit de créer du lien et de transmettre.

    • demande entendue, les modalités d’attribution vont être discutées.



RENCONTRE INTER SERVICES

 

  • rencontre entre les élus et les services concernés dans le but de faire le point sur la feuille de route et les réalisations.

  • suite aux assises du commerce, des mesures vont être prises et tenir compte de ce qui aura dit lors de ces assises.

    • le parking Kerfautras

  • suite aux discussions avec les membres du CCQ et d’autre habitants, le stationnement et les zones par couleurs vont aboutir sur des travaux à l’automne.

  • des travaux d’amélioration des façades devraient être requalifiés et correspondre au renouvellement urbain.

    • il s’agit de donner une autre image de Brest,

    • on devrait voir les premiers signes avant Noël.



AUTRES INFORMATIONS



  • les enfants de la Place Guérin

    • les enfants ont fait part de leur commentaire et globalement sont ravis de ce nouvel espace,

    • ils ont noté les crottes de chien, les alcooliques, les vitrines cassées et le manque de couleurs mais trouvent le jardin à leur goût.

    • D’ailleurs, une exposition photo ainsi qu’un diagnostic avec les adultes sont prévus.

  • le lavoir conseil = patronage Guérin

    • événement prévu avec les jardins partagés

    • mise en place de plantes grimpantes sur la partie fixe de la porte.

  • rue des Français Libres = problème de déchets et qui concerne aussi l’entretien par chaque commerçant.

    • les commerçants doivent entretenir le devant de leur  magasin et il semblerait qu’il faudrait un rappel car si aucune amélioration n’est apportée, la municipalité facturera les interventions.

  • difficultés pour les machines bas de Siam, il faudrait aligner les jardinières.



Nous avons fait le tour des questions et points à discuter mais avant de partir, Jeanne Cornec prend la parole et signale l’escalier près de l’Eglise St Louis qui est insalubre !

Cet  espace est géré par Brest Aim. Le responsable du service propreté doit se mettre en contact avec ce service pour résoudre le problème.

CR réunion Référents - 28/5/15

Date réunion: 
Jeu, 28/05/2015 - 18:30
Participants et invités: 

Personnes présentes par quartier :

Saint Louis : Cornec Jeanne – Trinquet  Annick
Harteloire : Josette Losque– De Kerdrel Sophie
Kennedy : Cloarec Robert – De Kerlivio Pol
Le Chateau : Gau Michèle – Moal Marie Annaïck – Hervé Jeannine
Sanquer : Saget Philippe
Saint Martin : Kernéis Jacqueline – Sar Anne Nathalie

Ordre du jour: 

·      Tour de table rapide (nom et prénom, quartier)

·      Les agents de proximité – Rôle et secteurs

·      L’outil « relations aux Administrés »

·      La GEP

·      Les visites de quartier

·      Rôle des référents de l’Espace public au sein du CCQ

·      Le mode de fonctionnement de ce groupe

Les agents de proximité (ADP)

·      Rôle et missions

Leur rôle est principalement la veille quotidienne pour un usage partagé de l’espace public dans leur secteur géographique : prévention, sécurité, parfois médiation et lien avec les habitants.

Ils sont à la disposition des habitants à la mairie de quartier voire à domicile pour les écouter, analyser les situations et les relayer avec les services concernés.

Ils sillonnent les rues de leur secteur régulièrement pour y relever les désordres variés qui peuvent dégrader le cadre de vie ou gêner les habitants : trottoirs en mauvais état, mauvaise signalisation routière, dépôts sauvages de déchets, plantations gênantes pour la circulation piétonne ou des véhicules…

Ils sont assermentés pour dresser des procès-verbaux de constatation pour la collectivité (pas pour dresser des contraventions). Ils sont à la disposition des services de la collectivité (et non pas d’organismes ou personnes privées) pour des recherches et pour la faisabilité de projet de la collectivité.

 

·      Les agents de proximité et leur secteur

  • Emmanuelle Cibaud : Le Château – le port
  • Louis-Noël De Clerck : Liberté – Harteloire – Sanquer
  • Bruno Boudin : Saint Louis – Kennedy – Sanquer – Saint Martin - Kerigonan

 

 

·      L’outil « signalement » par Brest.fr :

http://www.brest.fr/territoire-competences/probleme.html

Qu'il s'agisse d'un éclairage défectueux, d'un trou dans la chaussée ou d'une aire de jeux dégradée, vous pouvez, à partir de votre ordinateur ou de votre smartphone, alerter les services de la collectivité en identifiant le problème, en le localisant sur une carte et en ajoutant une éventuelle photo. Vous serez invité à vous identifier afin de pouvoir être rappelé par nos services.

 

L’agent de proximité du secteur sera le modérateur de votre fiche : il peut vous rappeler ou vous adresser un mail, pour avoir des précisions, vous dire que le signalement avait déjà été fait. Il va se rendre sur place le plus souvent pour prendre une photo et constater l’urgence, etc.

 

·      L’accueil téléphonique de Brest métropole : 02 98 00 80 80.

Par ce biais le processus suivant est le même. Les agents d’accueil remplissent la fiche de signalement pour le citoyen.

 

Gouvernance de l’Espace Public (GEP)

C’est un dispositif de droit commun au sein de la mairie de Brest depuis 4/04/2011 qui regroupe autour de la même table 3 fois par an les différents services techniques de la mairie. La réunion du dernier trimestre concerne surtout la préparation de la programmation de travaux de proximité.

La GEP a pour objectifs :

·      Une meilleure coordination des interventions des différents acteurs sur l’espace public

·      Le partage entre services des différents projets du quartier

·      Une bonne information des habitants

·      La résolution des problèmes persistants

·      La préparation des travaux de proximité programmables

Depuis un an, deux « référents » du CCQ de Brest-Centre sont invités à y participer afin d’informer le CCQ et ses habitants des projets de travaux dans les quartiers. La prochaine réunion est prévue le mardi 30 juin à 14h00 avec la participation de Jeanne Cornec et Sophie de Kerdrel. Envoyez leur vos demandes.

Les visites de quartier

Ces visites permettent à la mairie et au CCQ de prendre contact avec les habitants. Ainsi, un petit nombre de Référents visite le quartier avec le maire adjoint, le service Proximité et les ADP.

·      Depuis ce mandat municipal, le dispositif des visites de quartier a évolué.

Auparavant chaque quartier était divisé en petits secteurs et les élus avaient pour obligation de passer au minimum 3 fois dans leur mandat dans chacun de ces secteurs. Après expérience, il cela ne s’est pas avéré satisfaisant.

Aujourd’hui, ils ont toute latitude pour s’organiser sur leur quartier. Notre Adjoint au maire, Réza Salami, sera vigilant et veillera à ce que l’ensemble du quartier soit visité d’une façon ou d’une autre.

·      Différentes formes sont en expérimentation :

o   Visites ciblées selon les publics,

o   Porte à porte, marchés,

o   Visites selon l’actualité du moment,

o   Visites sur place à l’occasion d’un événement ou d’un projet (inauguration, constructions ou installations nouvelles, difficultés particulières dans un secteur...),

o   D’autres formes de visite sont à imaginer.

 

Les référents du CCQ Brest-Centre

Vue l’étendue de Brest-Centre, nous avons décidé en 2010, de subdiviser le quartier en 9 secteurs. Les référents sont des personnes qui y sont connues et reconnues. Une plaquette sur laquelle figurera les référents des divers secteurs, sera éditée et distribuée aux habitants, en septembre. C’est l’une des particularités de notre CCQ qui n’existe pas ailleurs.

Description : Secteur-brest

 

Leur rôle :

·      Faire connaître le conseil consultatif de quartier aux habitants,

·      Etre à leur écoute et relayer l’information vers Brest Métropole,

·      Faire remonter des projets de nouvelles réalisations ou d’amélioration dans les secteurs (Ex : demande de mobilier de jeux, pose d’un panneau de basket place Sanquer…)

·      Participer au « mieux vivre ensemble » en assistant aux visites de quartier avec l’adjoint au maire, le service Proximité et les Agents du Domaine Public (ADP) tout en créant un lien direct entre les habitants et les membres du CCQ,

·      Participer aux réunions de la Gouvernance de l’Espace Public (GEP) qui est un dispositif de la mairie pour une meilleure coordination des interventions des différents services sur l’espace public,

·      Participer à la distribution de la Lettre de Brest-Centre dans votre quartier.

Distribution de la lettre de Brest-Centre

Concernant la distribution de la lettre, la plupart des immeubles n’étant pas accessibles en raison de la présence de digicodes, nous proposons aux commerces de proximité (coiffeurs, boulangers, salles d’attente…) d’en être dépositaires comme dans le hall de la mairie, les structures de quartier, écoles…. Pour que tous les habitants puissent la lire, on demande aux référents de la distribuer à chaque édition dans ces mêmes endroits. Il est important de donner au webmaster (webmaster@ccq-brest-centre.net), l’adresse des divers points de dépôt qui seront portés sur une carte de localisation et visible sur la page du site internet (http://www.ccq-brest-centre.net/liste_lettres).

Lors du dernier mandat des CCQ, une plaquette avait été éditée et distribuée aux habitants, avec une photo de chaque référent par secteur afin de les faire connaître. Nous allons renouveler l’opération à l’automne. Vous pouvez d’ores et déjà envoyer vos trombines à webmaster@ccq-brest-centre.net

Pour l’inscription comme référent du quartier et l’organisation des réunions du groupe, nous en reparlerons à la prochaine réunion qui se tiendra le mercredi 30 septembre – Salle Chertemps (entrée porte E – côté rue Jean Jaurès)

Résumé de la réunion: 

 

prochaine réunion : mercredi 30 septembre

CR de la réunion référents du 16 décembre 2013

Date réunion: 
Lun, 16/12/2013 - 18:30
Participants et invités: 

Personnes présentes : Jeanne Cornec – Philippe Saget – Anne Nathalie Sar – Pascale Masson – Jean Luc Déniel.

Ordre du jour: 
  • Opération Sapin malin
  • Bilan du groupe référents
  • Point sur la distribution de la lettre

Opération Sapin malin

Cette année les lieux de dépôt des sapins seront à disposition des habitants à partir du mercredi 8 janvier jusqu’au samedi 18 janvier inclus. La collecte aura lieu en continu et Vert le Jardin passera tous les jours récupérer les sapins sur les divers lieux de dépôt.

Des affiches et flyers réalisés par le CCQ Brest Centre, sont déposés dans les boites aux lettres des habitants, chez les commerçants ainsi que dans les structures de quartier et les écoles.

Comme chaque année, des animations organisées par Vert le Jardin auront lieu sur les points de dépôt et de broyage des sapins. : Place Wilson – Place Sanquer – Place Guérin

Les points de dépôt uniquement sont prévus : PL Guérin, Harteloire Place Général de la Bollardière, Place de la tour d’Auvergne, Square Marc Sangnier

Quelques référents seront présents par intermittence sur les divers sites de broyage pour assister Vert le Jardin, accueillir les habitants et comptabiliser les sapins.

 

Bilan du groupe référents

En février nous ferons le point sur le travail effectué durant ces 3 années et établirons le bilan de ce mandat.

 

La lettre de Brest Centre

Certains secteurs manquent de bras pour la distribution de la lettre. La dernière lettre semble avoir eu beaucoup de succès auprès des habitants.

Le thème de la prochaine lettre sera « la culture à Brest centre ».

 

La date de la prochaine réunion sera communiquée ultérieurement.

Résumé de la réunion: 

Les lieux de dépôt des sapins seront à disposition des habitants à partir du mercredi 8 janvier jusqu’au samedi 18 janvier inclus

CR réunion référents du 14 février 2013

Date réunion: 
Jeu, 14/02/2013 - 18:30
Participants et invités: 

Animateurs : Jeanne Cornec, Philippe Saget, Pierre Yves Brouxel
Personnes présentes : Anne Nathalie Sâr, Jean Luc Déniel, Pascale Masson, Michèle Gau, Michelle Quéroué-Mary, Robert Marc, Jérôme Devivier
Excusés :  Monique Le Guillou, Jacqueline Kernéis, Gilles Pendelio, Marc Suquet
Absents : Nicole Pronost, Elisabeth Lebeul, Claude Arnal, Monique Quéré, Denise Le Foll

Ordre du jour: 

Ordre du jour :

1 - Travail avec Pierre Yves sur le lien signalements/prise en compte/inscription à l’ordre du jour GEP (à voir avant le 20 février)

Le travail sur les signalements se fait en amont des réunions inter services GEP. Ce travail en amont doit permettre de mettre à l’ordre du jour de ces rencontres les points qui nous semblent les plus problématiques.

- Date et lieu de la Prochaine visite

 

1 – Logiciel des signalements
Suite au courrier adressé à Jacqueline Héré concernant le logiciel de signalements, une réponse nous a été adressée le 21 décembre 2012, dans laquelle il est précisé qu’un point sera fait début d’année 2013 (lettre visible sur le site).

 Nous sommes donc en attente d’une décision pour une éventuelle ouverture du logiciel à l’ensemble du territoire. Dans l’utilisation du logiciel on constate beaucoup de problèmes signalés à Plouzané et très peu sur Bellevue.

2 -  Les signalements
Pierre Yves nous a présenté sa fiche action "Suivi des signalements" qui est le lien entre les signalements relevés lors des visites de quartier et leur prise en compte par les services.   
Le travail sur les signalements se fait en amont des réunions inter-services GEP (Gouvernance Espace Public). Il doit permettre de mettre à l’ordre du jour de ces rencontres les points qui nous semblent les plus problématiques.
3 fois par an et 1 mois avant la réunion inter-service de la mairie (GEP) qui aura lieu en mars prochain, nous reprenons l'ensemble des signalements pour en faire un suivi et proposer à la GEP nos priorités. En fin d'année, nous essayons de donner des priorités dans les signalements qui n'ont pas pu être traités dans l’année, pour les inscrire au budget de l'année suivante.

* Pour la réunion GEP de mars nous avons mis une priorité sur :
- la réalisation d'un bateau devant le logement d'un handicapé pour qu'il puisse rentrer chez lui avec son fauteuil roulant.
- le marquage au sol à St Martin.
- la mise en sens unique d'une rue de la cité Suffren pour un accès plus facile pour les véhicules prioritaires.

* Lors de la prochaine réunion Référents, la proximité propose de prendre contact avec le service de BMO qui gère l'éclairage public afin d'avoir des échanges avec des professionnels. Certaines zones mal éclairées ou avec un éclairage mal positionné (ex : monument aux morts), peuvent induire d'autres problèmes de société.
 
* La mairie dans le cadre d'un nouveau projet de financement (GUP - Gestion Urbaine de Proximité) doit nous demander notre avis sur une éventuelle restructuration de la place Guérin.

3 - Visites de quartier

* Prochaine visite de quartier fin mars: St Michel/Liberté (départ vers les Ets Scotti rue Yves Collet - Arrivée vers l'hôpital Morvan)
* Autre visite en fin d'après midi en juin : le port (après les travaux du parc à chaines)

Les dates seront définies en fonction de l'agenda de Réza.

* vendredi 15 mars à 18 h  - Salon Richelieu: Réunion inter-quartier avec moment convivial
   en fin de réunion.  Les invitations vous seront adressées par mail.

* mercredi 03 avril à 19 h – Salon Colbert : plénière

La date de la prochaine réunion référents vous sera communiquée ultérieurement.

Résumé de la réunion: 

Le point sur les signalements à présenter à la réunion GEP en mars 2013 et programmation des prochaines visites de quartier. 

2ème réunion du groupe G3 Civisme

Date réunion: 
Lun, 14/01/2013 (Toute la journée)
Résumé de la réunion: 

La réunion a permis de faire le point sur les actions du groupe: stationnement, tags et incivilités.

CR du groupe Civisme du 14 novembre 2012

Date réunion: 
Mer, 14/11/2012 - 18:30
Participants et invités: 

Présents : Philippe Saget, Janou Cornec, Nicole Pronost, Pascal Kerdraon, Michelle Queroue Mary, Michelle Gau, Claudie Auffret, Gilles Pendelio, Jean Luc Deniel, Claude Golhen, Gilbert Gueguen, Marc Suquet

Excusés : Jacqueline Kernéis, Pascale Hautin

Ordre du jour: 
  • Animateurs
  • Thèmes de travail
  • Méthode de travail

 - Animateurs

Deux membres du CCQ se proposent d'animer le G3 : Philippe et Marc. Ils signalent qu'en absence de résultats concrets, ils cesseront cette nouvelle activité après une année.

- Sujets de travail

Un tour de table est effectué montrant les sujets sur lesquels les participants souhaiteraient travailler :

Incivilités : dégradations + impolitesses

Une étude est disponible en mairie sur les problèmes de stationnement.

 

Les trois premiers sujets du graphique sont donc choisis par le G3

- Nom du groupe

Pour l'aspect plus positif de ce terme, le G 3 préfère s'appeler civisme et non incivilités.

- Méthode de travail

  • Pas de création de sous-groupes en raison du nombre insuffisant de participants
  • Réunion tous les 2 mois (date choisie par Doodle pour que la participation soit maximale)
  • Présence d'habitants aux réunions : sur invitation.
  • Communication : liste G3, comptes rendus G3 sont publiques, presse, lettre CCQ
  • CR : celui qui rédige fait l'envoi définitif
  • Formation : à animation (Marc). Nous enverrons par courriel la liste des stages prévus
  • Budget : voir les possibilités offertes par la mairie pour les projets habitants

- Information : réunion tags le 28/11 avec services propreté, jeunesse et culture

Résumé de la réunion: 

Le groupe 3 s'appelle "Civisme". Marc et Philippe sont animateurs.

Fichier joint: 

CR Pôle Référents du 5 novembre

Date réunion: 
Lun, 05/11/2012 - 18:30
Participants et invités: 

Pierre-Yves Brouxel, Janou Cornec, Philippe Saget, Marc Suquet, Gilles Pendelio

Ordre du jour: 

 

  1. Travail sur une proposition d'organisation et d'outil dans la relation Mairie de quartier / CCQ concernant le signalement de dysfonctionnement liés à l'espace public
  2. Evocation de la visite du secteur Saint-Martin

 

Revue de l’existant

L'assemblée a dans un premier temps étudié les fiches de transmission des demandes utilisées par les CCQ de Bellevue et Saint-Pierre. Dans un second temps, nous avons regardé l'application « Signalez-nous un problème » en ligne sur le site de BMO.

Ensuite Pierre-Yves expose comment sont suivies les demandes enregistrées à la Mairie de quartier.

Les fiches RA (demandes des habitants, du CCQ ou relevées lors des visites de secteur) font l'objet d'un enregistrement dans un fichier de suivi. Un point hebdomadaire est fait avec les IDP. Trois fois par an, lors des réunions de Gouvernance de l'Espace Public (réunions GEP) la Mairie de quartier avec les services (Voirie, Espaces verts, Propreté) fait le point des signalements avec une attention particulière aux sollicitations n'ayant pas eu de retours ou non prises en compte. La dernière réunion GEP de l'année traite de la programmation annuelle. Un membre du CCQ pourrait assister à ces réunions comme cela est déjà arrivé dans le passé sous réserve d'une participation constructive sans polémique. Pierre-Yves nous signale que la réalisation de certaines demandes peut s'avérer complexe, faisant intervenir plusieurs services et/ou pouvant s'intégrer dans des projets à plus ou moins long terme.

Propositions

1. L'application « Signalez-nous un problème »

Le CCQ-Brest-Centre voudrait que l'accès à cette application lui soit donné faute d'en étendre l'accès à l'ensemble de la communauté. Un courrier en ce sens va être adressé à Jacqueline Héré (Vice-présidente BMO – Démocratie et citoyenneté).

2. Organisation des visites de secteurs

Organisation des visites:

·      Pré-visite, en amont des visites de quartier, par les référents du secteur destinée à :

- vérifier la réalisation des demandes précédentes

- identifier des points particuliers pouvant faire l'objet d’entretien ou d'amélioration

- proposer un parcours.

·      Visite proprement dite.

·      Compte-rendu conjoint entre la Mairie de quartier et les référents du secteur. Formulation des signalements, priorisation et enregistrement.

·      Suivi par la Mairie de quartier. Point trois fois par an avec inscription des points sans réponse à l’ordre du jour des réunions GEP (Voir § 4).

·      Bilan deux ans après la visite de quartier.

3. Outil de suivi des signalements

Le suivi géré par la Mairie de quartier s’effectue sur les critères suivant :

Date de réception du signalement

Secteur (1 des 9 secteurs de Brest-centre)

- N° de fiche RA

Origine du signalement

o   VQ  (relevé lors des visites de quartier)

o   CCQ (émis par les référents du CCQ)

o   Habitants (signalé directement par les habitants auprès de la Mairie de quartier)

Description (la description doit être suffisamment précise pour pouvoir lui attribuer une priorité; localisation, nature, taille, gêne occasionnée, ...)

Service concerné

Statut du signalement

o   = enregistré

o   = réalisé

o   = programmé

o   = classé sans suite (à motiver)

Priorité (3 valeurs possibles)

o   = sécurisation

o   = maintenance

o   = embellissement

Commentaires (motivation pour priorité et statut)

Trois fois par an après les réunions GEP, un état du suivi des signalements (format pdf) sera mis en ligne sur le site internet pour information tout public.

Un état similaire sera remis aux référents de secteurs pour réaliser les pré-visites de quartiers.

4. Apports du CCQ

En dehors des visites de quartier, chaque signalement est adressé à la Mairie de quartier pour être enregistré (créer un formulaire pour uniformiser et prioriser les signalements). Cependant tout dysfonctionnement observé présentant un caractère de dangerosité doit être signalé directement par téléphone à la Mairie de quartier.

Trois semaines avant l'établissement de l'ordre du jour des réunions GEP, les référents pourraient examiner et prioriser les signalements de dysfonctionnement avec un regard global que n’a pas généralement l’habitant faisant part d’un problème.

Trois niveaux de priorité ont été identifiés :

- sécurité,

- maintenance ou entretien,

- embellissement ou amélioration.

La participation d'un membre du CCQ aux réunions GEP permettrait de mieux comprendre les raisons de la non prise en compte du signalement ou du délai nécessaire à sa réalisation. Il pourrait être attentif à l'équité dans le traitement des signalements.

5. Visite du secteur Saint-Martin

La visite du secteur Saint-Martin aura lieu le 1er décembre 2012. La nouvelle organisation pourrait être testée à cette occasion.

 


Résumé de la réunion: 

· Revoir l'organisation des visites de quartier

· Redéfinir les critères de suivi des signalements

Permanence du CCQ Brest-Centre - jeudi 26 avril à partir de 17h30

 

Une permanence du CCQ Brest-Centre aura lieu le jeudi 26 avril à partir de 17h30 à la salle Chertemps (entrée par l'escalier E rue J. Jaurès)

Ce sera un espace d'échanges entre anciens et nouveaux membres du CCQ ainsi qu'entre les habitants et le CCQ avec des suggestions et des propositions, histoire de faire connaissance.

CR Visite de quartier Bd Jean Moulin

Date réunion: 
Sam, 03/12/2011 - 10:00
Participants et invités: 

Habitants et référents du CCQ Brest-Centre

Ordre du jour: 

Visite du Bd Jean Moulin

 

Rue des Français Libres

  • Les problèmes des bacs poubelles rue des Français Libres qui restent en permanences sur l’espace public : Reza Salami a évoqué le projet de container enterré qui serait une solution à cette nuisance et qui apporterait enfin un accès sur ce  trottoir pour tous les usagers.

 

Bd Jean Moulin

  • Les participants ont mentionné  le bon entretien du jardin d’enfants situé sur le boulevard.  Quelques nuisances ont été signalées liées à la présence de personnes consommatrices d’alcool notamment. Des propositions ont été formulées :  taille des buisson pour donner une plus grande visibilité, éclairage de nuit.
  • Le nettoyage et la mise en valeur de la porte monumentale et des colonnes a également été demandé.
  • La vitesse des véhicules a été évoquée à plusieurs reprises rendant les traversées peu sécurisantes. Le projet d’aménagement en 2012 de la bande cyclable le long du boulevard et la sécurisation des passages piéton devraient permettre une amélioration.
  • Un tag sur le monument aux victimes de l’amiante : RA n°53039
  • Plusieurs demandes et remarques sur le réseau de bus et la desserte du bd pour les habitants notamment âgés : le circuit du bus n°11 a été modifié et va répondre en partie à la demande des riverains notamment ceux situés à proximité de la rue Duquesne.
  • Plusieures remarques de riverains sur la taille des arbres et leur impact sur la luminosité dans les appartements, sur les emplacements non enrobé des arbres coupés
  • Création de bateau en face du bar tabac/ Puget :  RA n°53079
  • Les bordurettes placées sur le trottoir, servant à éviter de coller son véhicule contre le mur sont quasiment toutes déplacées et limite l'accès sur ce boulevard:  RA n°0053150

 

Rue Pierre Puget

  • Demande de repeindre les cérames afin de signaler la sortie des véhicules du parking : RA n°53081

 

Rue Lyon

  • Demande de  remettre des sacs de déjection canine (souvent vide) : RA n°53032
  • Demande de ravalement ou au minimum de nettoyage des murs de l’école de Lyon : pas de ravallement prévu actuellement dans la programmation de travaux, une isolation exterieure est envisagée dans les années à venir.

 

Cité Suffren

  • Demande d’arrondir le bout du trottoir  de la rue Suffren afin de circuler aisément car lorsque les voitures stationnent contre le mur de l’hôpital maritime l’accessibilité devient difficile : RA  n°53022.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
  • Demande aussi de faire poser un panneau de stationnement interdit et un sens interdit au début de cette rue :  RA  n°53019                                                                                                   

 

- En introduction à la visite de quartier REZA SALAMI à présenté le projet  du téléphérique qui relierait Brest –centre et le futur quartier des Capucins.

- La question du stationnement a été soulevé à plusieures reprises tout comme la sécurité / vitesse des voitures et sécurisation des traversées piétonnes (notamment face au n°19 à la sortie du virage).

Résumé de la réunion: 

 

- Information sur les travaux à venir de réfection des trottoirs et de replantation d’arbres sur un tronçon de la rue Puget.